1. Learn French
  2. French Course
  3. Work
  4. Tips for Running Efficient Meetings

French Lesson:

Tips for Running Efficient Meetings

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  4. Tips for Running Efficient Meetings
French Lesson:

Tips for Running Efficient Meetings

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Lesson overview

Dive into this lesson now and in 5 minutes you'll come out the other side feeling like you travelled to France and back.
25 words/phrases to learn
pensez à préparer un ordre du jour simple et clair
think about preparing a simple and clear agenda
veuillez respecter les horaires prévus
make sure to stick to the scheduled times
démarrez à l’heure, même si tout le monde n’est pas encore là
start on time, even if not everyone has arrived yet
prévoyez une durée adaptée au contenu
set a duration that matches the content
invitez uniquement les personnes vraiment concernées
only invite people who are genuinely involved
envoyez les documents à l’avance
send any documents in advance
allez à l’essentiel dès le début
get straight to the point from the start
expliquez clairement qui fait quoi
clearly explain who is responsible for what
laissez de la place aux échanges
leave room for open discussions
posez des questions ouvertes pour impliquer tout le monde
ask open questions to get everyone involved
reformulez si besoin pour clarifier certains points
rephrase if needed to make things clearer
faites régulièrement des petits résumés
give regular short summaries along the way
favorisez une ambiance bienveillante et dynamique
foster a positive and dynamic atmosphere
notez tout de suite les décisions prises
note down decisions as they are made
gérez les désaccords avec calme et ouverture d'esprit
handle disagreements calmly and openly
gardez quelques minutes pour les questions de fin
save a few minutes at the end for questions
veillez à ce que chacun puisse s’exprimer librement
make sure everyone has a chance to speak
faites une petite pause si la réunion dure longtemps
take a short break if the meeting runs long
résumez les décisions avant de conclure
summarise the key decisions before closing
demandez un retour pour améliorer la prochaine réunion
ask for feedback to improve the next meeting
rappelez les échéances et responsabilités
remind people of deadlines and responsibilities
prenez le temps de valoriser les bonnes contributions
take the time to highlight good contributions
évitez de multiplier les réunions inutiles
avoid scheduling meetings that aren't really needed
adaptez le rythme à la dynamique du groupe
adjust the pace to match the group’s dynamic
commencez chaque réunion en demandant une idée originale à partager
start each meeting by asking for an original idea to share

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